6. 研究費の書類のやりとり

 

  先生：すみません。

  事務：はい。

  先生：今度の沖縄の学会に参加するための出張書類について不備があったと

        そちらから連絡があったのですが、どのような内容でしょうか？

  事務：はい、少々お待ちください。

　      これですね、出張の宿泊先です。

   こちらには、指定された宿泊先を記入して頂きたいのですが。

  先生：指定されたホテルだと学会会場まで遠いので、

        近くのホテルに宿泊しようと思って宿泊先を書いたのですが、

        駄目でしょうか？

  事務：はい。指定された宿泊先を記入して頂きたいのですが、

        そのような理由であれば再度、宿泊施設の変更をするための書類を

        作成して下さい。

  先生：わかりました。

        それでは、前回提出した書類の宿泊先を書き換えればいいのですね。

        ありがとうございました。

  事務：あっ、違います。

        宿泊施設を変更する理由書を作成して欲しいということです。

  先生：わかりました。

        出張書類の他に宿泊先を変更するための理由書を提出すれば

        いいのですね？

  事務：はい。その二つを提出して下さい。

  先生：はい、なるべく早く提出するようにします。

  事務：宜しくお願い致します。

 

     新しい単語・새로운 단어

 沖縄

（おきなわ）

 

 出張

（しゅっちょう）

 

 書類

（しょうるい）

 

 不備

（ふび）

 

 内容

（ないよう）

 

 宿泊先

（しゅくはくさき）

 

 指定

（してい）

 

 会場

（かいじょう）

 

 駄目だ

（だめ）だ

 

 頂く

（いただく）

 

 理由書

（りゆうしょ）

 

 施設

（しせつ）

 

 変更

（へんこう）

 

 提出

（ていしゅつ）

 

書き換える

（かきかえる）

 

 欲しい

（ほしい）

 

 

敬語・新しい文型

 

・すみません　

 

・お待ちください

 ：「～待ってください」の丁寧な言い方。

 

・～て頂（いただ）きたいのですが　

 

 ・駄目（だめ）でしょうか

 ：「駄目ですか」の丁寧な言い方。

 　「～でしょうか。」は「ですか」の丁寧な表現

 

・宜（よろ）しくお願い致（いた）します

 「よろしくお願いします」の謙譲語